KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informujemy, że dane osobowe podane w celu realizacji usługi tłumaczenia lub podjęcia innych działań na żądanie osób zgłaszających się do Biura Tłumaczeń Lingo Ewa Koropaczyńska-Borowska, osobiście lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej, będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych Lingo Ewa Koropaczyńska-Borowska z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Barlickiego 7. 

Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne w celu realizacji usługi oraz do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Lingo. Niepodanie tych danych uniemożliwi wykonanie usługi. Dane te będą przetwarzane przez Lingo Ewa Koropaczyńska-Borowska,  tłumaczy i /lub podmioty, którym Lingo powierzy zlecone tłumaczenie dokumentów zawierających dane osobowe, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, podmioty zapewniające wsparcie oraz działanie naszych narzędzi i systemów teleinformatycznych oraz podmioty, które zapewniają bieżącą obsługę prawną i księgową. 

Wyrażenie zgody na wykonanie tłumaczenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Dane osobowe (w postaci tłumaczeń i w stosownych przypadkach - dokumentów w języku źródłowym) przechowywane są w systemie komputerowym Lingo oraz mogą być przechowywane w systemach komputerowych wyżej wymienionych podmiotów, w celach archiwalnych (dowodowych), analitycznych, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest zgodne z postanowieniami art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO. Dane osobowe będą przechowywane przez okres, w którym nastąpi przedawnienie roszczeń w związku z realizacją usługi jak również przez czas konieczny z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa, w tym ustaw podatkowych.

W przypadku zleceń wykonania tłumaczenia składanych drogą elektroniczną wymagamy dokonania przedpłaty. W tym celu konieczne jest wystawienie dokumentu będącego podstawą dla dokonania przedpłaty, do którego wystawienia wymagane jest podanie dodatkowych danych. 

Mają Państwo prawo żądania od administratora :

• dostępu do dotyczących Państwa  danych,
• dostarczenia Państwu kopii danych podlegających przetwarzaniu,
• prostowania tych danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania do przechowywania, co administrator ma obowiązek wykonać tylko wtedy, gdy zachodzą określone, opisane w przepisach o ochronie danych osobowych okoliczności.

Mają Państwo prawo do wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec przetwarzania tych swoich danych, których podanie było dobrowolne, jednak uwzględnienie tego sprzeciwu może skutkować uniemożliwieniem wykonania umowy. Mają prawo Państwo wniesienia skargi do organu nadzorczego.